La mejor forma para que la empresa evite el mal uso de internet por parte de sus empleados, es el de restringir el uso del mismo abiertamente y con conocimiento de los trabajadores, por diferentes frentes.
- Eliminación acceso a Redes sociales. Restricción sobre acceso a cualquier tipo de red de comunicación como Facebook, Twitter etc…
- Bloqueo de todo tipo de Chats. Messenger etc..
- Bloqueo de descargas desde internet.
- Eliminación de archivos adjuntos que no sean con extensiones habitualmente utilizadas por la empresa, Word, Excel, etc… Se bloquean las presentaciones tipo Power Point y ese tipo de archivos adjuntos, que no solo hacen perder el tiempo al empleado, si no que además ocupan mucho espacio.
- Restricción de la utilización de las Web, bloqueandolas por sectores, por ejemplo, Sexo,chat, busquedas de empleo, deportes, compras online, etc…
- Restricción de las descargas. Emule, etc..
La única forma de poder restringir los puntos anteriormente comentados, es a través de un FireWall.
Naturalmente, no vale cualquier FireWall, pues es necesario, que se actualice con los sitios y direcciones que debe bloquear, para hacer un correcto filtrado del trafico. Al igual que los antivirus, tienen una base de datos, en la que almacenan las posibles acciones maliciosas, y las firmas. De esta forma portegen al red local contra intrusiones externas. Por otra parte también evitan el uso negligente de la red local.
Por otra parte, este tipo de FireWalls, también permiten rastrear la utilización de internet que hacen los usuarios, sin llegar a violar su intimidad. De esta forma, el empresario puede tener conocimiento, de los sitios que son visitados por un empleado concreto.
Los niveles de seguridad pueden determinarse a nivel usuario, o sea que podemos tener un equipo totalmente abierto a internet, y otros restringidos según sus necesidades.
